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News

Update Regarding OUSD Plans for Return to In-Person Instruction
Posted 9/9/20

Dear Oceanside Unified School District Families,

We would like to share with you some important updates following last night’s Board of Education meeting. During the meeting, staff presented our current progress within virtual learning, the health and safety measures we have been putting in place as we prepare for students’ return, and our updated plans for bringing students back into classrooms based on current health guidelines and trends. 

As you may be aware, the State of California is following a new reopening framework that provides a tiered COVID-19 risk monitoring system designated by four colors: purple (widespread), red (substantial), orange (moderate) and yellow (minimal with the lowest restrictions). San Diego County is currently in the red tier. While the red tier allows for school reopenings, we are currently planning for a phased approach to reopening our schools. 

OUSD has already begun bringing students back onto campuses in a limited capacity. On August 24, need-based elementary enrichment programs opened with small groups in collaboration with our community partners such as Boys and Girls Club and BASE. Later this week, in-person Special Education assessments will begin with outside agencies. Additionally, this phased approach will allow for small cohorts and time for parents, students, and staff to adapt with new safety protocols. We will be following a timeline of seven phases leading up to all K-5 students coming back onto campus: 

  • August 24 - Elementary Expanded Enrichment opens in small groups at select sites for at-promise students

  • September 11- One-to-one Special Education assessments through outside agency 

  • September 21 - Secondary Learning Centers to bring enrichment to secondary students

  • September 22 - One-on-one assessments with students receiving Special Education services (or students with disabilities) and who are English Learners 

  • September 28 - At-promise students and students receiving Special Education services (or students with disabilities) return to campuses in small cohorts

  • October 5 - In-person related services for students receiving Special Education services (or students with disabilities)

  • October 19 - Pre-Kindergarten through fifth grade (including base schools grades PK-5th only) return in Hybrid Instructional Model

At the Oct. 13 Board of Education meeting, staff will give an update regarding secondary grades 6-12 returning to in-person instruction. Because our secondary students are assigned to multiple classes and teachers for various subjects and extracurricular activities, there are many challenges to keeping these students in small cohorts while maintaining their regular academic schedule in a hybrid model. Our teams will continue collaborating with our local education partners and health officials to develop a model that keeps our middle and high school scholars and teachers safe, while providing the academic coursework that allows students to continue on the college and career track of their choice. 

Please know that as we bring our scholars onto campus, the health and safety of students and staff will always be the first priority. On-campus education will not begin until we have equipment and procedures in place ready for our scholars.

As students return to campus, we will be putting in place the following health and safety protocols:

  • Signage will indicate social distancing, directional pathways and face mask requirements

  • All staff and scholars must wear face coverings, unless exempt per CDPH guidelines 

  • Personal protective equipment provided to staff along with cleaning solution, paper towels, gloves and facial tissues for classrooms and offices

  • Regular handwashing and/or hand sanitizer use with sanitation and handwashing stations around campuses 

  • Touchless temperature screenings before entering campus or boarding the school bus. Scholars with temperature at 100 degrees or higher will be escorted to the health office or will not be allowed to enter the school bus, and parents/guardians will be contacted to return home by an authorized adult

  • Classrooms will be disinfected daily using safe electrostatic backpack sprayers, and buses disinfected between groups 

  • Student belongings will be kept separate and taken home each day to be cleaned

  • No visitors to school offices, except by appointment

  • Parents / guardians picking up child early from school may call the office ahead of time so they may make arrangements

  • Plexiglass being installed in front offices 

  • Additional custodial support for each school site

 

If you desire to continue in an off-campus environment beyond October 19, please submit your interest to Surfside Academy by completing this interest survey. The interest window will open Friday, September 11, 2020 and will close at midnight on Friday, September 18, 2020.

We will continue to provide updates as we have them available. On Oct. 5, we will release hybrid learning schedules and a health safety video that illustrates what students and families can expect when they return to campus. Thank you for your patience during this time and all of your hard work to support our scholars. As always, you can stay up to date by following district and school social media, district and school websites, checking email, and by visiting oside.us/fall2020 and reading our Oceanside Schools Virtual Learning and Return to In-Person Instruction Guide.

Sincerely,

Julie A. Vitale, Ph.D.

Superintendent

 

Estimadas familias del Distrito Escolar Unificado de Oceanside (OUSD):

Nos gustaría compartir con ustedes algunas noticias importantes después de la reunión de la Junta de Educación de anoche. Durante la reunión, el personal presentó sobre nuestro progreso con respecto a la educación virtual, las medidas de salud y seguridad que hemos estado implementando mientras nos preparamos para el regreso de los estudiantes y nuestros planes actualizados para traer a los estudiantes de regreso a los salones según las tendencias y pautas de salud vigentes. 

Como sabrán, el estado de California está siguiendo un nuevo marco de reapertura durante COVID-19 que proporciona un sistema escalonado que designa el riesgo por cuatro colores: morado (generalizado), rojo (sustancial), naranja (moderado) y amarillo (mínimo con las restricciones más bajas). El condado de San Diego se encuentra actualmente en el nivel rojo. Si bien el nivel rojo permite la reapertura de escuelas, estamos planificando reabrir nuestras escuelas en forma gradual. 

OUSD ya ha comenzado a traer estudiantes de regreso a los campus en una capacidad limitada. El 24 de agosto, se abrió el programa de enriquecimiento de primaria basado en la necesidad con grupos pequeños en colaboración con nuestros socios comunitarios como Boys and Girls Club y BASE. A finales de esta semana, las evaluaciones de Educación Especial en persona comenzarán con agencias externas. Además, este enfoque por fases permitirá grupos pequeños y dará tiempo para que los padres, los estudiantes y el personal se adapten a los nuevos protocolos de seguridad. Implementaremos siete fases que conducen a que todos los estudiantes de K-5 regresen a los planteles escolares: 

  • 24 de agosto - El programa de Enriquecimiento Extendido de primaria se abre en grupos pequeños en sitios selectos para estudiantes prometedores (con respaldo adicional)

  • 11 de septiembre- Evaluaciones de Educación Especial individuales a través de una agencia externa 

  • 21 de septiembre - Centros de Aprendizaje de Secundaria (6-12) para llevar el enriquecimiento a los estudiantes de secundaria

  • 22 de septiembre - Evaluaciones individuales para estudiantes que reciben servicios de Educación Especial (o estudiantes con discapacidades) y Estudiantes de Inglés

  • 28 de septiembre - Estudiantes prometedores y los que reciben servicios de de Educación Especial (o estudiantes con discapacidades) regresan a las escuelas en grupos pequeños

  • 5 de octubre - Servicios relacionados en persona para estudiantes que reciben servicios de de Educación Especial (o estudiantes con discapacidades)

  • 19 de octubre - Pre-kindergarten a quinto grado (incluidas las escuelas en Camp Pendleton pero solamente PK a 5to grado) regresan en el Modelo de instrucción híbrido

En la reunión de la Junta de Educación el 13 de octubre, el personal informará sobre el regreso a la instrucción en persona para los grados de secundaria y preparatoria 6-12. Debido a que nuestros estudiantes de secundaria están asignados a múltiples clases y maestros para diversas materias y actividades extracurriculares, existen muchos desafíos para mantener a estos estudiantes en grupos pequeños mientras mantienen su horario académico regular en un modelo híbrido. Nuestros equipos continuarán colaborando con nuestros socios educativos locales y autoridades de salud para desarrollar un modelo que mantenga seguros a nuestros estudiantes y maestros de secundaria y preparatoria, al mismo tiempo que brinda el trabajo académico que permite a los estudiantes continuar orientados a la carrera universitaria y profesional de su elección. 

Tengan en cuenta que cuando traigamos a nuestros estudiantes a los campus, la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal siempre serán la primera prioridad. La educación en el campus no comenzará hasta que tengamos equipos y procedimientos listos para nuestros estudiantes.

A medida que los estudiantes regresen al campus, implementaremos los siguientes protocolos de salud y seguridad:

  • Habrá señalización indicando el distanciamiento social, los caminos direccionales y los requisitos de mascarillas

  • Todo el personal y los estudiantes deben usar cubiertas para la cara, a menos que estén exentos por las pautas del CDPH 

  • Equipo de protección personal será provisto al personal junto con solución de limpieza, toallas de papel, guantes y pañuelos faciales para salones de clases y oficinas

  • Lavado de manos regular o uso de desinfectante de manos con estaciones de higiene y lavado de manos alrededor de los campus 

  • Evaluaciones de temperatura sin contacto antes de ingresar al campus o abordar el autobús escolar. Los estudiantes con una temperatura de 100 grados o superior serán acompañados a la enfermería, o no se les permitirá subirse al autobús escolar, y un adulto autorizado se comunicará con los padres/tutores para que regresen a casa. 

  • Los salones de clase se desinfectarán diariamente usando rociadores de mochila electrostáticos seguros y los autobuses se desinfectarán entre los grupos

  • Las pertenencias de los estudiantes se mantendrán separados y se llevarán a casa cada día para limpiar

  • En las oficinas escolares, las visitas necesitarán citas

  • Los padres/ tutores que tienen que recoger a sus estudiantes temprano de la escuela pueden llamar a la oficina antes para que puedan hacer los arreglos

  • Se está instalando plexiglás en las oficinas de recepción

  • Apoyo de conserjería adicional para cada escuela

Si desea continuar en un ambiente no presencial más allá del 19 de octubre, avise de su interés a Surfside Educational Academy visitando esta encuesta de interés.  El periodo para indicar su interés se abrirá el viernes 11 de septiembre, 2020 y se cerrará a la medianoche del viernes 18 de septiembre, 2020.

Continuaremos brindando noticias a medida que las tengamos disponibles. El 5 de octubre, difundiremos los horarios de aprendizaje híbrido y un video de seguridad de la salud que ilustra lo que los estudiantes y las familias pueden esperar cuando regresen al campus. Gracias por su paciencia durante este tiempo y todo su arduo trabajo para apoyar a nuestros estudiantes. Como siempre, puede mantenerse informado siguiendo las redes sociales del distrito y la escuela, los sitios web del distrito y la escuela, revisando su correo electrónico y visitando oside.us/fall2020 y leyendo nuestra Guía para el Aprendizaje Virtual y el regreso a la instrucción en persona en las escuelas de Oceanside.

Atentamente,

Dra. Julie A. Vitale

Superintendente